Обязанности | Обновление NFI регистра и отправка Клиентам на еженедельной основе (NFI-Notification of Inspection) (Обновлялись такие колонки как: №, Дата закрытия, Дата проведения, Описание Инспекций и Статус NFI, Кем предоставлен, Кем Одобрен, Дата и Статус Отчетов (Шмидт, Трокслер и Проктор Тесты) а также комментарий и линки
Обновление NCR, CAR, PAR регистров (NCR- отчет о несоответствий; CAR- запрос на корректирующие действия; PAR- запрос на предупреждающие действия)
Обновление Папки и регистра Q-Cards, отправка Клиентам для закрытия с Доказательствами устранения несоответствий
Хранение и распределение Инспекционных инструментов (по Покраске Сварке и для Общестроительных инспекций)
Ведение Журнала Инструментов и Оборудования отдела КК
Обновление Регистра и Мониторинг Оборудований отдела КК (Количество, Дата окончания калибровки)
Обновление Организационного плана, Статуса Мобилизаций отдела КК (Резюме, Отчет собеседований)
Обновление Регистра о наличий сертификатов ПСТО и Накс Инспекторов отдела
Обновление Папок и Регистра Плана Инспекционных Испытаний (№ и дата ревизий; № и дата Кодов 1-работа может быть продолжена; Код 2- Пересмотреть и переотправить для рассмотрения; Код 3- Работа не может быть продолжена; Код 5- Отмена; Код 6-Работа может быть продолжена. Требуется перевод; F- Только для окончательного Сертифицирования)
Обновление Папок и Регистра Процедур (№ и дата ревизий; № и дата Кодов 1-работа может быть продолжена; Код 2- Пересмотреть и переотправить для рассмотрения; Код 3- Работа не может быть продолжена; Код 5- Отмена; Код 6-Работа может быть продолжена. Требуется перевод; F- Только для окончательного Сертифицирования)
Обновление Папок и Регистра Method Statements (№ и дата ревизий; № и дата Кодов 1-работа может быть продолжена; Код 2- Пересмотреть и переотправить для рассмотрения; Код 3- Работа не может быть продолжена; Код 5- Отмена; Код 6-Работа может быть продолжена. Требуется перевод; F- Только для окончательного Сертифицирования)
Подготовка и обновление отчета собраний, и резерв зала собраний для внутреннего собрания отдела КК
Обновление Еженедельного протокола Собраний Качества и протоколы собраний по Строительству (Car, Par, Ncr, аудиты, Nfi, Q-Cards, ПСТО, действия на этой неделе и следующей)
Предоставление и распределение канцелярий
Работа с заявками в IT отдел (Создание учетной записи, получение доступа к папкам, Ноутбуки и его комплектующие)
Запись сотрудников отдела КК на ТБ Тренинги
Ведение Табелей Учета Рабочего Времени, Заявления, Объяснительные, Заявки на Сверхурочные часы, Больничные листы всего отдела КК
Предоставление транспорта для сотрудников отдела КК
Работа с почтой (Outlook) Внутреннее Распределение писем |
Навыки и умения | Коммуникативные навыки
Навыки ведения переговоров, Деловое общение;
Опытный пользовать ПК, знание MS Office;
Навыки работы в команде
Работа с большим объемом информации
Складская, транспортная логистика, ответственное хранение
Навыки работы с программой 1С
Навыки работы с кассовым аппаратом |
