Навыки и умения | • соблюдаю требования Правил внутреннего трудового распорядка, выполнять приказы и распоряжения своего непосредственного руководителя, исполнять надлежащим образом дополнительные обязанности, требования и условия контракта
• выполняю прием регистрацию, хранение, уничтожение и использование архивных документов
• актуализирую нормативную документацию, используемую на предприятий ГОСТ, СТ РК, ASTM, СТ АО и при необходимости провожу процедуру учетной регистрации в государственных контролирующих органах РК
• Перевожу стандарты организации (СТ АО) с русского языка на казахский язык.
• произвожу проверку проектной и исполнительной документации на полноту и в соответствии требованием действующего законодательства РК
• замеры атмосферного воздуха на приборе ГАНК-4АР
• формирую электронный вариант архива с внесением всех изменений в документацию
• участвую во внутреннем аудите подразделений компании на соответствие требованиям ИСО, требую от сотрудников компании устранения выявленных не соответствии
• обеспечиваю своевременную актуализацию специалистами подразделений внутренней документации компании в случае окончание сроков их действии или внесения в них изменений
• введу отдельные реестры по направлениям разрешительных или других документов для которых определены сроки действия, а так же своевременно уведомляю ответственных лиц о необходимости пересмотра до окончания их срока действия
• осуществляю подготовку необходимой документации по требованиям вышестоящего руководства Компании или при наличии соответствующего распоряжения руководства в полном объеме и указанные сроки
• инструктировать работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив, контролировать своевременность поступления в архив документов
• обеспечиваю своевременное уведомление работников Компании о поступлении в архив новых информационных указателей стандартов, действующих на территории РК
• участвую в подготовке ежегодных отчетов по лицензиям Компании
• контактирую с уполномоченными органами по вопросам разработки и согласования документов, необходимых для производственной деятельности Компании, а так же при осуществлении ими проверок, аудитов, сертификаций и иных действий, связанных с вопросами технической документации
• обеспечиваю компанию электронной базой нормативно-технической документацией
• участвую в обучаемом процессе технического персонала Компании |
