Office Administrator

Имя

Айнур

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Аксай

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Вахтовый метод работы

Образование

Высшее

Опыт работы

9 месяцев

Пол

Женский

Возраст

34 года   (22 января 1990)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2018 — июль 2019   (9 месяцев)

Должность

QC Administrator

Компания

KKS "Sicim"

Обязанности

 Обновление NFI регистра и отправка Клиентам на еженедельной основе (NFI-Notification of Inspection) (Обновлялись такие колонки как: №, Дата закрытия, Дата проведения, Описание Инспекций и Статус NFI, Кем предоставлен, Кем Одобрен, Дата и Статус Отчетов (Шмидт, Трокслер и Проктор Тесты) а также комментарий и линки
 Обновление NCR, CAR, PAR регистров (NCR- отчет о несоответствий; CAR- запрос на корректирующие действия; PAR- запрос на предупреждающие действия)
 Обновление Папки и регистра Q-Cards, отправка Клиентам для закрытия с Доказательствами устранения несоответствий
 Хранение и распределение Инспекционных инструментов (по Покраске Сварке и для Общестроительных инспекций)
 Ведение Журнала Инструментов и Оборудования отдела КК
 Обновление Регистра и Мониторинг Оборудований отдела КК (Количество, Дата окончания калибровки)
 Обновление Организационного плана, Статуса Мобилизаций отдела КК (Резюме, Отчет собеседований)
 Обновление Регистра о наличий сертификатов ПСТО и Накс Инспекторов отдела
 Обновление Папок и Регистра Плана Инспекционных Испытаний (№ и дата ревизий; № и дата Кодов 1-работа может быть продолжена; Код 2- Пересмотреть и переотправить для рассмотрения; Код 3- Работа не может быть продолжена; Код 5- Отмена; Код 6-Работа может быть продолжена. Требуется перевод; F- Только для окончательного Сертифицирования)
 Обновление Папок и Регистра Процедур (№ и дата ревизий; № и дата Кодов 1-работа может быть продолжена; Код 2- Пересмотреть и переотправить для рассмотрения; Код 3- Работа не может быть продолжена; Код 5- Отмена; Код 6-Работа может быть продолжена. Требуется перевод; F- Только для окончательного Сертифицирования)
 Обновление Папок и Регистра Method Statements (№ и дата ревизий; № и дата Кодов 1-работа может быть продолжена; Код 2- Пересмотреть и переотправить для рассмотрения; Код 3- Работа не может быть продолжена; Код 5- Отмена; Код 6-Работа может быть продолжена. Требуется перевод; F- Только для окончательного Сертифицирования)
 Подготовка и обновление отчета собраний, и резерв зала собраний для внутреннего собрания отдела КК
 Обновление Еженедельного протокола Собраний Качества и протоколы собраний по Строительству (Car, Par, Ncr, аудиты, Nfi, Q-Cards, ПСТО, действия на этой неделе и следующей)
 Предоставление и распределение канцелярий
 Работа с заявками в IT отдел (Создание учетной записи, получение доступа к папкам, Ноутбуки и его комплектующие)
 Запись сотрудников отдела КК на ТБ Тренинги
 Ведение Табелей Учета Рабочего Времени, Заявления, Объяснительные, Заявки на Сверхурочные часы, Больничные листы всего отдела КК
 Предоставление транспорта для сотрудников отдела КК
 Работа с почтой (Outlook) Внутреннее Распределение писем

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

Западно-Казахстанский иновационно-технологический университет

Специальность

Переводческое дело

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Немецкий (Базовый), Итальянский (Базовый)

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Курсы и тренинги

ТОО "ЮЛАНИЛ" Сертификат #2710
Курс- Компьютерное проектирование в AutoCad

Навыки и умения

Стрессоустойчивость
Пунктуальность
Деловая переписка
Деловые переговоры
Умение работать в команде
Способность к обучению
Навыки работы с оргтехникой